Мы в социальных сетях:
contact phonecontact phone contact phonecontact phone

Об утверждении Методики оценки деятельности административных государственных служащих аппарата акима города Кентау и исполнительных органов, финансируемых из городского бюджета корпуса «Б»

ПРОЕКТ

Постановление

Акимата города Кентау

 

№__                                                                            «__»_______2016г.

 

 

 

 

Об утверждении Методики оценки деятельности административных государственных служащих аппарата акима города Кентау и исполнительных органов, финансируемых из городского бюджета корпуса «Б»

 

 

В соответствии с пунктом 5 статьи 33Закона Республики Казахстан                   от 23  ноября 2015  года «Огосударственной службе Республики Казахстан» и  приказом Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 13 «О некоторых вопросах оценки деятельности государственных служащих», акимат города Кентау ПОСТАНОВЛЯЕТ:

  1. 1. Утвердить Методикуоценки деятельности административных государственных служащих аппарата акима города Кентау и исполнительных органов, финансируемых из городского бюджета корпуса «Б» согласно приложению к настоящему постановлению.
  2. 2. Государственному учреждению«Аппарат акима города Кентау» акимата города Кентаув порядке, установленном законодательными актами Республики Казахстан, обеспечить:

1) государственную регистрацию в органах юстиции Республики Казахстан;

2)официальное опубликование настоящего постановления в периодических печатных изданиях, распространяемых на территориигорода Кентауи информационно-правовой системе «Әділет»;

3) размещение настоящего постановления на интернет-ресурсеакиматагорода Кентау.

3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить                  на руководителя аппарата акима города Кентау Алимбетова Б.

  1. 4. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Аким города Кентау                                       А.Макулбаев

 

 

Приложение

к постановлению акимата города Кентау

от «__»_____ 2016 года

№____

 

Методикаоценки деятельности административных государственных служащих аппарата акима города Кентау и исполнительных органов, финансируемых из городского

бюджета корпуса «Б»

  1. 1. Общие положения
  1. 1. Настоящая методика оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» (далее – Методика) разработана в соответствии спунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» и определяет алгоритм оценкиоценки деятельности административных государственных служащих аппарата акима города Кентау и исполнительных органов, финансируемых из городского бюджета корпуса «Б» (далее – служащие корпуса «Б»).
  2. 2. Оценка деятельностислужащих корпуса «Б» (далее – оценка) проводится для определения эффективности и качества их работы.
  3. 3. Оценка проводится по результатам деятельности служащего корпуса «Б» на занимаемой должности:

1) по итогам квартала (квартальная оценка) – не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за исключением четвертого квартала, оценка которого проводится не позднее десятого декабря);

2) по итогам года (годовая оценка) – не позднее двадцать пятого декабря оцениваемого года.

Оценка служащего корпуса «Б» не проводится в случаях, если срок пребывания на занимаемой должности в оцениваемом периоде составляет менее трех месяцев.

Служащие корпуса «Б», находящиеся в социальных отпусках, проходят оценку после выхода на работу в сроки, указанные в настоящем пункте настоящей Методики.

  1. 4. Квартальная оценка проводится непосредственным руководителем и основывается на оценке исполнения служащим корпуса «Б» должностных обязанностей.

Непосредственным руководителем служащего корпуса «Б» является лицо, которому он подчиняется согласно своей должностной инструкции.

Для руководителей местных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета, оценка проводится акимом города либо по его уполномочию одним из его заместителей.

  1. 5. Годовая оценка складывается из:

1) средней оценки служащего корпуса «Б» за отчетные кварталы;

2) оценки выполнения служащим корпуса «Б» индивидуального плана работы;

3) круговой оценки.

  1. 6. Для проведения оценки акимом города Кентау создается Комиссия по оценке (далее - Комиссия). Рабочим органом Комиссии является служба управления персоналом (кадровая служба) аппарата акима города (далее - служба управления персоналом).
  2. 7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствовали не менее двух третей ее состава.

Замена отсутствующего члена или председателя Комиссии осуществляется путем внесения изменения в распоряжение о создании комиссии.

  1. 8. Решение Комиссии принимается открытым голосованием.
  2. 9. Результаты голосования определяются большинством голосов членов. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.

Секретарем Комиссии является сотрудник службы управления персоналом. Секретарь Комиссии не принимает участие в голосовании.

  1. 2. Составление индивидуального плана работы
  1. 10. Индивидуальный план работы служащего корпуса «Б» составляется не позднее первого января следующего года, служащим корпуса «Б» и его непосредственным руководителем совместно по форме согласноприложению 1 к настоящей Методике.
  2. 11. При назначении служащего корпуса «Б» на должность по истечении указанного в пункте 10 настоящей Методики срока, индивидуальный план работы служащего корпуса «Б» на занимаемой должности составляется в течение десяти рабочих дней со дня назначения его на должность.
  3. 12. Индивидуальный план работы служащего корпуса «Б» содержит:

1) персональные данные о служащем корпуса «Б» (Ф.И.О. (при его наличии), занимаемая должность, наименование структурного подразделения служащего корпуса «Б»);

2) наименование мероприятий работы служащего корпуса «Б», направленных на достижение стратегической цели (целей) государственного органа, а в случае ее (их) отсутствия, исходя из его функциональных обязанностей.

Мероприятия указываются достижимые, реалистичные, связанныес функциональным направлением работы служащего корпуса «Б», имеющие конкретную форму завершения.

Количество и сложность мероприятий определяются в сопоставлении по государственному органу.

3) подписи служащего корпуса «Б» и его непосредственного руководителя, дата подписания индивидуального плана.

  1. 13. Индивидуальный план составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в службу управления персоналом. Второй экземпляр находится у руководителя структурного подразделения служащего корпуса «Б».
  1. 3. Подготовка к проведению оценки
  1. 14. Служба управления персоналом формирует график проведения оценки по согласованию с председателем Комиссии.

Служба управления персоналом обеспечивает своевременное уведомление служащего корпуса «Б», подлежащего оценке, и лиц, осуществляющих оценку, о проведении оценки и направляет им оценочные листы для заполнения.

  1. 4. Оценка исполнения должностных обязанностей
  1. 15. Оценка исполнения должностных обязанностей складывается из базовых, поощрительных и штрафных баллов.
  2. 16. Базовые баллы устанавливаются на уровне 100 баллов.
  3. 17. Поощрительные баллы выставляются за показатели деятельности, превышающие средние объемы текущей работы, а также виды деятельности, являющиеся сложными в содержательном и/или организационном плане.
  4. 18. Поощряемые показатели и виды деятельности определяются государственными органами исходя из своей специфики и распределяются по пятиуровневой шкале в порядке возрастания объема и сложности осуществляемой работы. При этом в число поощряемых показателей и видов деятельности могут входить как фиксируемые, так и нефиксируемые вЕдиной системе электронного документооборота иИнтранет-портале государственных органов документы и мероприятия.

За каждый поощряемый показатель или вид деятельности служащему корпуса «Б» непосредственным руководителем присваиваются в соответствии с утвержденной шкалой от «+1» до «+5» баллов.

  1. 19. Штрафные баллы выставляются за нарушения исполнительской и трудовой дисциплины.
  2. 20. К нарушениям исполнительской дисциплины относятся:

1) нарушения сроков исполнения поручений вышестоящих органов, руководства государственного органа, непосредственного руководителя и обращений физических и юридических лиц;

2) некачественное исполнение поручений, обращений физических и юридических лиц.

  1. 21. К нарушениям трудовой дисциплины относятся:

1) отсутствие на работе без уважительной причины;

2) опоздания на работу без уважительной причины;

3) нарушения служащимислужебной этики.

Источниками информации о фактах нарушения трудовой дисциплины служат документально подтвержденные сведения от службы управления персоналом, непосредственного руководителя служащего корпуса «Б», уполномоченного по этике местных исполнительных органов области.

  1. 22. За каждое нарушение исполнительской и трудовой дисциплины служащему корпуса «Б» выставляются штрафные баллы в размере «-2» балла за каждый факт нарушения.
  2. 23. Для проведения оценки исполнения должностных обязанностей службы управления персоналом служащий корпуса «Б» направляет для согласования заполненный оценочный лист непосредственному руководителю по форме согласноприложению 2 к настоящей Методике.
  3. 24. Непосредственный руководитель с учетом представленных службой управления персоналом и уполномоченным по этике сведений о фактах нарушения служащим корпуса «Б» трудовой дисциплины, рассматриваетоценочный лист на предмет достоверности представленных в нем сведений, вносит в него корректировки (в случае наличия) и согласовывает его.
  4. 25. После согласования непосредственным руководителем оценочный лист заверяется служащим корпуса «Б».

Отказ служащего корпуса «Б» не может служить препятствием для направления документов на заседание Комиссии. В этом случае работником службы управления персоналом и непосредственным руководителем служащего корпуса «Б» в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

  1. 5. Оценка выполнения индивидуального плана работы
  1. 26. Для проведения годовой оценки служащий корпуса «Б» направляет для согласования заполненный оценочный лист непосредственному руководителю по форме согласноприложению 3 к настоящей Методике.
  2. 27. Непосредственный руководитель рассматривает оценочный лист на предмет достоверности представленных в нем сведений, вносит в него корректировки (в случае наличия) и согласовывает его.
  3. 28. После согласования непосредственным руководителем оценочный лист заверяется служащим корпуса «Б».

Отказ служащего корпуса «Б» не может служить препятствием для направления документов на заседание Комиссии. В этом случае работником службы управления персоналом и непосредственным руководителем служащего корпуса «Б» в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

  1. 6. Круговая оценка
  1. 29. Круговая оценка представляет собой оценки:

1) непосредственного руководителя;

2) подчиненных служащего корпуса «Б»;
 от 4 до 5 баллов – «эффективно»,

5 баллов – «превосходно».

  1. 8. Рассмотрение результатов оценки Комиссией
  1. 39. Служба управления персоналом обеспечивает проведение заседания Комиссии по рассмотрению результатов оценки в соответствии с графиком, согласованным с председателем Комиссии.

Служба управления персоналом предоставляет на заседание Комиссии следующие документы:

1) заполненныеоценочныелисты;

2) заполненныйлист круговой оценки (для годовой оценки);

3) должностная инструкция служащего корпуса «Б»;

4) проект протокола заседания Комиссии по форме согласно приложению 5 к настоящей Методике.

  1. 40. Комиссия рассматривает результаты оценки и принимает одно из следующих решений:

1) утвердить результаты оценки;

2) пересмотреть результаты оценки.

В случае принятия решения о пересмотре результатов оценки Комиссия корректирует оценку с соответствующим пояснением в протоколе в следующих случаях:

1) если эффективность деятельности служащего корпуса «Б» превышает результат оценки. При этом представляется документальное подтверждение результатов работы служащего корпуса «Б»;

2) при допущении ошибки службой управления персоналом при расчете результата оценки служащего корпуса «Б».

  1. 41. Служба управления персоналом ознакамливает служащего корпуса «Б» с результатами оценки в течение двух рабочих дней со дня ее завершения.

Ознакомление служащего корпуса «Б» с результатами оценки осуществляется в письменной или электронной форме.

Отказ служащего корпуса «Б» от ознакомления не может служить препятствием для внесения результатов оценки в егопослужной список. В этом случае работником службы управления персоналом в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

  1. 42. Документы, указанные в пункте 40 настоящей Методики, а также подписанный протокол заседания Комиссии хранятся в службе управления персоналом.
  1. 9. Обжалование результатов оценки
  1. 43. Обжалование решения Комиссии служащим корпуса «Б» вуполномоченном органе по делам государственной службы или его территориальном департаменте осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня вынесения решения.
  2. 44. Уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент в течение десяти рабочих дней со дня поступления жалобы служащего корпуса «Б» осуществляет ее рассмотрение и в случаях обнаружения нарушений рекомендует государственному органу отменить решение Комиссии.
  3. 45. Информация о принятом решении представляется государственным органом в течение двух недель в уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент.
  4. 46. Служащий корпуса «Б» вправе обжаловать результаты оценки в суде.
  1. 10. Принятие решений по результатам оценки
  1. 47. Результаты оценки являются основаниями для принятия решений по выплате бонусов и обучению.
  2. 48. Бонусы выплачиваются служащим корпуса «Б» с результатами оценки «превосходно» и «эффективно».
  3. 49. Обучение (повышение квалификации) служащего корпуса «Б» проводится по направлению, по которому деятельность служащего корпуса «Б» по итогам годовой оценки признана неудовлетворительной.

Служащий корпуса «Б» направляется на курсы повышения квалификации в течение трех месяцев после утверждения Комиссией результатов годовой оценки его деятельности.

  1. 50. Служащий корпуса «Б», получивший оценку «неудовлетворительно», не закрепляется наставником за лицами, впервые принятыми на административные государственные должности.
  2. 51. Результаты оценки служащего корпуса «Б» по итогам двух лет подряд со значением «неудовлетворительно» являются основанием для принятия решения о понижении его в должности. При отсутствии любой вакантной нижестоящей должности служащий корпуса «Б» увольняется в порядке, установленномзаконодательством.
  3. 52. Результаты оценки деятельности служащих корпуса «Б» вносятся в ихпослужные списки.

Приложение 1

коценки деятельности административных государственных служащих аппарата акима города Кентау и исполнительных органов, финансируемых из городского бюджета корпуса «Б»

Индивидуальный план работы административного

государственного служащего корпуса «Б»

_____________________________ год

(период, на который составляется индивидуальный план)

Ф.И.О. (при его наличии) служащего: ______________________________________________

Должность служащего: _________________________________________________________

Наименование структурного подразделения служащего: _____________________________

______________________________________________________________________________

п/п

Наименование мероприятий *

Результат мероприятия

1

Мероприятие

 

2

Мероприятие

 

3

Мероприятие

 

4

...

 

Примечание:

* - мероприятия определяются с учетом их направленности на достижение стратегической цели (целей) государственного органа, а в случае ее (их) отсутствия, исходя из функциональных обязанностей служащего. Количество и сложность мероприятий должны быть сопоставимы по государственному органу.

Служащий

Ф.И.О. (при его наличии) ___________________

дата____________________

подпись ____________________

Непосредственный руководитель

Ф.И.О. (при его наличии) ___________________________

дата ________________

подпись ___________________

Приложение 2

коценки деятельности административных государственных служащих аппарата акима города Кентау и исполнительных органов, финансируемых из городского бюджета корпуса «Б»

Оценочный лист

________квартал ____ года

(оцениваемый период)

Ф.И.О.(при его наличии) оцениваемого служащего: __________________________________

Должность оцениваемого служащего: ______________________________________________

Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего: __________________

_______________________________________________________________________________

Оценкаисполнениядолжностныхобязанностей:

№ п/п

Самооценка служащего

Оценка непосредственного руководителя

Примечание

Сведения о поощряемых показателях и видах деятельности

Сведения о фактах нарушения исполнительской дисциплины

Сведения о фактах нарушения трудовой дисциплины

Сведения о поощряемых показателях и видах деятельности

Сведения о фактах нарушения исполнительской дисциплины

Сведения о фактах нарушения трудовой дисциплины

 

1.

             

2.

             

3.

             

....

Результатсамооценки:

Результатоценки:

 
               
 

Служащий

Ф.И.О. (при его наличии)__________________

дата____________________________________

подпись _________________________________

Непосредственный руководитель

Ф.И.О.(при его наличии) ____________

дата _____________________________

подпись __________________________

 
                     

                                               Приложение 3

коценки деятельности административных государственных служащих аппарата акима города Кентау и исполнительных органов, финансируемых из городского бюджета корпуса «Б»

 

Оценочный лист

______________год

(оцениваемый год)

Ф.И.О. (при его наличии)  оцениваемого служащего: _________________________________

Должность оцениваемогослужащего: ______________________________________________

Наименованиеструктурного подразделения оцениваемого служащего: __________________

 _______________________________________________________________________________

Оценка выполнения индивидуального плана:

№ р/с

Наименование

Значение

Результатысамооценкислужащего

Результатыоценкируководителя

Примечание

1.

Мероприятие

от 2 до 5

     

2.

Мероприятие

от 2 до 5

     

3.

Мероприятие

от 2 до 5

     

4.

...

       
 

ИТОГО:

       
 

Служащий

Ф.И.О.(при его наличии) ___________________

дата___________________________________

подпись ________________________

Непосредственный руководитель

Ф.И.О. (при его наличии)____________

дата ______________________________

подпись _________________________

               

Приложение 4

коценки деятельности административных государственных служащих аппарата акима города Кентау и исполнительных органов, финансируемых из городского бюджета корпуса «Б»

Лист круговой оценки

__________________________год

(оцениваемый год)

Ф.И.О. (при его наличии)оцениваемого  служащего: _________________________________

Должностьоцениваемого служащего: _______________________________________________

Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего: __________________

________________________________________________________________________________

№ п/п

Наименование компетенции

Значение

Оценка (баллы)

Непосредственный руководитель

1.

Инициативность

от 2 до 5

 

2.

Способность к сотрудничеству

от 2 до 5

 

3.

Соблюдениеслужебнойэтики

от 2 до 5

 
 

ИТОГО:

   

Подчиненный

1.

Умениепланироватьработу

от 2 до 5

 

2.

Умениемотивировать к работе

от 2 до 5

 

3.

Соблюдениеслужебнойэтики

от 2 до 5

 
 

ИТОГО:

   

Коллега

1.

Умениеработать в команде

от 2 до 5

 

2.

Соблюдениеслужебнойэтики

от 2 до 5

 
 

ИТОГО:

   

Приложение 5

коценки деятельности административных государственных служащих аппарата акима города Кентау и исполнительных органов, финансируемых из городского бюджета корпуса «Б»

Протокол заседания Комиссии по оценке

______________________________________________________

(наименование государственного органа)

_________________________________________________________

(вид оценки: квартальная/годовая и оцениваемый период (квартал и (или) год)

Результатыоценки


п/п

Ф.И.О. 
служащих

(при его наличии)

Сведения о результатах оценки

Корректировка Комиссией результатов оценки

(в случае наличия)

РекомендацииКомиссии

1.

       

2.

       

...

       

Заключение Комиссии:

_____________________________________________________________________

Проверено:

Секретарь Комиссии: __________________________ Дата: ___________________
                                              (Ф.И.О (при его наличии)., подпись)

Председатель Комиссии: _______________________ Дата: ____________________
                                              (Ф.И.О (при его наличии)., подпись)

Член Комиссии: ____________________________ __Дата: _____________________
                                              (Ф.И.О (при его наличии)., подпись)

Войти или Зарегистрироваться